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Aprovecha tu stand ferial al máximo

Seguimos recopilando consejos para sacar el máximo partido a nuestra presencia en todo tipo de ferias, eventos y congresos en pro de los objetivos de la empresa. Continúa leyendo este artículo para descubrir cómo aprovechar al máximo tu stand ferial.

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Cómo sacar el máximo partido a tu stand ferial

Trabaja a conciencia en las redes sociales

Sírvete de tus perfiles propios en las redes sociales y también de los oficiales de la feria o el evento en el que estás presente para dar a conocer aquellas novedades que has ido a presentar a ese meeting, así como todo lo que estáis haciendo, fotos de productos o servicios nuevos, imágenes del stand ferial y de visitas o momentos que ponen en valor tu proyecto.

Es recomendable utilizar también el hashtag de la feria y realizar menciones que puedan darnos visibilidad y voz, más allá de nuestros seguidores.

Saca jugo al networking ferial

El principal motivo por el que uno acude a un encuentro ferial es para expandir su mensaje entre aquellos que creemos pueden contribuir a mejorar nuestra empresa. Para ello, revisa la agenda de todos los eventos programados que creamos pueden resultar interesante para nuestro proyecto, utilizando así networking ferial.

Busca aquellos proyectos que creas deben conocer tu lo que haces, busca la manera de hacer nuevos contactos a través de terceros y acude a los cócteles dentro y fuera del recinto que estén vinculados con el evento.

Llama la atención y no dejes indiferente a tus visitantes

Son muchos los stands que cohabitan en una feria. Es por eso por lo que tenemos que buscar la forma de llamar la atención –en el mejor sentido de la palabra- y de dejar huella en aquellos que se acerquen a la que es nuestra casa durante nuestra presencia allí, siempre pensando en nuestros objetivo y en la imagen de marca que queremos ofrecer.

Para ello puedes, desde levantar un stand ferial llamativo, hasta comunicar de una forma resultona, pasando por aprovechar la ausencia de eventos para organizar concursos, colocar un catering que atraiga al público o repartir café o muestras que motiven a acercarse a verte.

Crea confianza

Vender de primeras a todo el que se acerque es una estrategia que no suele dar los mejores resultados. Los expertos proponen preguntar quiénes son, qué hacen, qué les parece el evento y charlar sobre el estado del sector en tono distendido. Es cuando la conversación está lanzada cuando puedes empezar a relacionar cualquier tema con lo que hacéis.

Ofrece tu mejor cara

Las ferias y congresos son eventos que se realizan en espacios abiertos y gozan de lugares que motivan el diálogo entre desconocidos. No te quedes esperando en tu stand ferial y busca establecer contactos acudiendo a otros stands y a las zonas comunes cada vez que haya eventos ofreciendo tu mejor cara.

La mejor forma de no ir solo a ninguno de estos lugares es empezando a socializar con los vecinos, lo que nos ayudará en esta empresa.

No esperes para sacar partido a tus nuevos contactos

Trata de apuntar qué has hablado con quién, a quiénes has visto y cómo puedes ayudarles con tu proyecto. Es ideal ponerse en contacto de nuevo con quienes te han pasado tu contacto a los pocos días para agradecerles su cordialidad, su tiempo y, de paso, proponer una reunión próxima.

No olvides subir fotos y vídeos de la feria en tu web y tus perfiles en las redes ni de hacer un informe final sobre tu paso por allí.

En Publiazafatas, entendemos la importancia de destacar en un stand ferial abarrotado y captar la atención de los visitantes. Somos una empresa especializada en proporcionar servicios de azafatas y promotoras altamente capacitadas que harán que tu stand ferial brille con luz propia.

Nuestras azafatas y promotoras son seleccionadas cuidadosamente y se destacan por su apariencia, actitud y habilidades de comunicación. Con su presencia impecable y profesionalismo, representarán a tu empresa de manera excepcional, transmitiendo una imagen de confianza y calidad.

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Aprovecha al máximo tu participación en ferias

Las ferias comerciales y eventos son excelentes oportunidades para promocionar tu empresa, establecer contactos y aumentar tu visibilidad en el mercado. Sin embargo, para sacar el máximo partido a tu stand ferial, es importante implementar estrategias efectivas.

Antes del evento, elabora un plan detallado que incluya tus objetivos, el público objetivo al que deseas llegar y las acciones específicas que implementarás para lograrlo. Esto te ayudará a mantener el enfoque y maximizar tu presencia en la feria.

Diseña un stand ferial que refleje la identidad de tu marca y atraiga la atención de los visitantes. Utiliza colores llamativos, gráficos impactantes y elementos interactivos para generar interés y curiosidad.

La feria no termina cuando se desmonta tu stand ferial. Es crucial realizar un seguimiento efectivo después del evento para capitalizar las oportunidades generadas. Haz un seguimiento personalizado con los contactos que hiciste durante la feria, agradeciéndoles su interés y ofreciéndoles información adicional sobre tu empresa.

Al implementar estas estrategias adicionales, podrás destacar en las ferias y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrecen. Recuerda que el éxito en las ferias no solo se trata de la calidad de tu stand ferial, sino también de la planificación estratégica, la interacción con los visitantes y el seguimiento posterior al evento. ¡Haz de cada feria una experiencia exitosa para tu empresa!

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Stand de ferias: Aprende a sacar el máximo partido

Cada vez son más las empresas de todos los sectores y tamaños que aprovechan la presencia de ferias para presentar su trabajo al mundo exhibiendo su proyecto en alguno de los stands que integran estos eventos. Luego de leer este artículo comprobarás que estás perdiendo dinero si no participas en un stand de ferias

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Prepárate para sacar el máximo partido a tu stand durante las ferias, eventos o congresos

Prepara tu presencia

Una vez tenemos claro que nuestra presencia en una empresa es beneficiosa para nuestro proyecto es el momento de empezar a preparar nuestro desembarco. Lo primero que debemos hacer saber con qué expositores nos encontraremos, qué van a exponer y cómo podemos resaltar entre tanta competencia. Algo que, obviamente, exige un estudio de mercado. Sin estudio, por muchas ganas que pongas, por mucho que instruyas a las azafatas y/o promotoras del evento o por mucho que inviertas en un precioso stand, será imposible sacarle máximo partido a tu stand durante las ferias.

Marca objetivos

Hemos decidido acudir a una feria por algo. Es decir, estamos en una feria porque queremos conseguir algo concreto. Para ello deberemos saber qué imagen queremos proyectar, qué productos o servicios queremos destacar, a qué tipo de clientes buscamos, cómo pretendemos captarlos, cómo podemos fidelizar a nuestros actuales clientes, cuáles serán las claves de las presentaciones en público que vamos a hacer, cómo captar la atención de los medios para multiplicar el impacto y máximo partido a tu stand durante las ferias, etc.

Comunica tu presencia

Una vez confirmada nuestra presencia es el momento de comunicarla a todos nuestros contactos: clientes, proveedores o medios. En nuestra estrategia debemos incorporar asuntos tales sobre cómo levantar un stand atractivo, cómo llamar la atención, qué ganchos utilizar, cómo buscar los medios y venderles algo noticiable o cómo asegurarnos que podemos contar con la presencia de los máximos medios durante nuestras presentaciones. Algo en lo que nos ayudará el departamento de prensa de la feria, un lugar básico para captar profesionales de la información y colgar nuestras actividades.

Aléjate del estrés

Aunque te parezca una asunto baladí, no hay nada como empezar con mal pie una feria o uno de los días que vamos a exponer en ella para que todo salga mal. Es por eso por lo que es aconsejable llegar pronto, de los primeros, cuando todavía no hay colas ni aglomeraciones y dejarlo todo listo para cuando llegue la gran masa. Si imprimes tu acreditación previamente, dejas el papeleo listo y te sitúas tanto a ti como a tu personal y a los profesionales que puedes llegar a necesitar evitarás imprevistos.

Cómo diseñar un stand atractivo y funcional para ferias

Diseña visualmente tu stand

  • Utiliza colores llamativos y acordes a tu marca para sacar máximo partido a tu stand de ferias.
  • Incorpora imágenes y gráficos de alta calidad.
  • Mantén una estética coherente y profesional.
  • Destaca tu producto o servicio estrella.

Realiza educación informativa sobre tu empresa

    • Muestra el nombre de tu empresa y su logo de forma prominente.
    • Explica de forma clara y concisa qué ofreces.
    • Usa textos breves y de fácil lectura.
    • Incorpora elementos interactivos como pantallas táctiles o vídeos

Haz que sea funcional

      • Debe ser cómodo y accesible para los visitantes para sacar máximo partido a tu stand durante las ferias.
      • Ofrece espacio para que las personas puedan interactuar con tu personal y tus productos.
      • Cuenta con suficiente almacenamiento para materiales de promoción.
      • Asegúrate de que la iluminación sea adecuada.

Nuestro enfoque estratégico y nuestro equipo altamente capacitado se dedican a garantizar que tu stand sea un verdadero éxito y que obtengas los máximos beneficios de tu participación en cada evento.

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Domina el evento y aprovecha de sacar máximo partido a tu stand de ferias

El éxito en las ferias no es casualidad, es el resultado de una planificación meticulosa y una ejecución impecable. Esta guía completa te brindará las herramientas y estrategias necesarias para convertir tu stand en un imán para los visitantes y asegurarte un éxito rotundo.

Conoce a tu público, a tus competidores y el panorama general

Estudia a tus compañeros expositores: ¿Quiénes son? ¿Qué van a exponer? ¿Cómo puedes diferenciarte? Analiza sus estrategias, productos y puntos fuertes para identificar oportunidades de destacar y captar la atención del público.

Define tu público objetivo para : ¿A qué tipo de clientes quieres llegar? ¿Cuáles son sus necesidades e intereses? Comprender a tu público objetivo te permitirá adaptar tu mensaje, productos y estrategias de atracción para generar un impacto real y sacar máximo partido a tu stand de ferias.

Analiza la competencia: ¿Qué estrategias están utilizando? ¿Qué puedes hacer para destacar? Investiga qué están haciendo tus competidores en la feria, identifica sus puntos fuertes y débiles, y busca oportunidades para diferenciarte y ofrecer una experiencia única a los visitantes.

Debes definir tus objetivos: establece metas claras y alcanzables

 ¿Qué imagen quieres proyectar de tu empresa? ¿Quieres reforzar tu marca como líder en innovación, como empresa sostenible o como un proveedor confiable? Define la imagen que deseas transmitir y asegúrate de que todos los elementos de tu stand la representen.

¿Qué productos o servicios quieres destacar? ¿Cuáles son tus novedades o lanzamientos más importantes? Elige los productos o servicios que deseas presentar en la feria y asegúrate de que sean los protagonistas de tu stand.

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Por qué tu empresa debe asistir a eventos, ferias y congresos

Los eventos reúnen a personas con un interés específico en el sector de tu empresa, debes implementar nuevas estrategias para que tu marca sea expuesta a nivel global, continúa leyendo y descúbre por qué tu empresa debe asistir a eventos para aumentar sus ventas

¿Necesitas ayuda para tu próximo evento? ¿Aún no estás seguro de asistir y estos motivos del artículo no son suficiente? ¡No te estreses! Contacta con profesionales haciendo clic aquí. Estaremos encantados de asorarte y brindarte el apoyo que necesitas

Razones por las que tu empresa debe asistir a eventos y participar con un stand de empresa

Llegar a nuevo público objetivo

En las ferias y congresos, los visitantes lo hacen porque tienen un interés claro hacia aquello que se les muestra. Esto les convierte en potenciales clientes. Contar con un stand empresarial en el que contemos con una excelente atención al cliente, muestras y podamos explicarles detenidamente nuestro proyecto es una excelente forma de llegar a nuestro target.

Ampliar vías de promoción

Cuando decidimos acudir a una feria, evento o congreso nos aprovechamos del tirón de la feria, la imagen que proyecta y sus valores para sumarnos a ello. Esto supone no solo un canal de promoción de lo más interesante en sí mismo (publicidad en los medios tradicionales, medios de comunicación, reseñas del evento online, etc.), sino también una nueva vía de promoción que nos hace llegar a potenciales clientes que no nos hubieran podido conocer de no ser por la existencia de una reunión del sector.

Imagen de marca

Cada vez que alguien se acerca a un stand comercial comprueba de primera mano cómo es la gente, el proyecto y todo lo que rodea a la imagen de empresa. Estar presente en ferias importantes le da empaque a nuestra imagen de marca, igual que no estarlo se lo quita.

Amortización total

Acudir a una feria, evento o congreso de cierta relevancia no solo es un excelente canal de promoción y venta, sino también de creación de agenda, de contactos, de acuerdos de colaboración, de posibilidad de internacionalización del proyecto, de recogida de información sobre la competencia o de registro de datos de posibles clientes que podemos utilizarlo de cara a futuras promociones. Por todo ello supone una amortización total.

Un escaparate inigualable

A nadie se le escapa que acudir con un stand corporativo a una feria puede ayudar a proyectarnos a lugares donde no podríamos de otra forma y a conocer clientes, proveedores y sistemas de trabajo de terceros que no sería posible de no hacerlo. No obstante, en busca de contar con el mejor escaparate resulta capital contar con un equipo de azafatas, promotores, comerciales y profesionales de todo tipo que garanticen que sacamos el máximo partido a nuestra presencial.

De un tiempo a esta parte los empresarios saben que su competencia ya no es el comercio de al lado ni el de la otra punta de la ciudad. Competimos en un mercado global, con unos consumidores que se pueden interesar por nuestros productos o servicios desde cualquier punto del planeta y en el que las formas de consumo mutan a la misma velocidad a la que lo hace la tecnología,

En este contexto resulta cada vez más importante conocer a fondo nuestro sector, los cambios que se producen en este, las novedades que irrumpen en él día sí y día también y cómo tanto nosotros como nuestros competidores vamos dando respuesta a esas modificaciones en los gustos y necesidades de nuestros consumidores potenciales.

Es por eso por lo que cada vez son más las ferias, congresos y eventos de todo tipo de sectores que se celebran en el mundo, siendo España toda una potencia creciente, tanto a nivel comunitario como a nivel mundial con Madrid y Barcelona como puntas de lanza de la apuesta por la internacionalización de las empresas españolas.

Con este panorama resulta imposible negarse a las posibilidades de comunicar, hacer networking, obtener clientes y cerrar tratos que ofrecen los eventos locales, regionales, nacionales e internacionales que nos atañen de forma directa y que pueden influir de manera determinante en el devenir de nuestro proyecto empresarial. Y es que, si algo está claro en el mundo de los negocios es que, si la competencia se posiciona mejor en el mercado y nosotros rehusamos a estar como mínimo a la altura de nuestros competidores, acabará viéndose perjudicada nuestra posición en el mercado. También que los trenes, cuando pasan, no suelen esperar dos veces.

En Publiazafatas, sabemos que la imagen y la interacción con los clientes son fundamentales para crear una experiencia memorable. Es por eso que seleccionamos cuidadosamente a nuestras promotoras y azafatas, asegurándonos de que sean profesionales con habilidades de comunicación excepcionales, una apariencia impecable y una actitud amigable. Nuestro equipo está capacitado para representar a tu empresa de manera efectiva, transmitiendo tus mensajes clave y generando un impacto positivo en los clientes.

¿Necesitas ayuda para tu próximo evento? ¿Aún no estás seguro de asistir y estos motivos del artículo no son suficiente? ¡No te estreses! Contacta con profesionales haciendo clic aquí. Estaremos encantados de asorarte y brindarte el apoyo que necesitas

¿Por qué se vuelve tan importante y por qué tu empresa debe asistir a eventos?

Recuerda que tu empresa debe asistir a eventos, asistir a ferias con un stand de empresa para poder:

  • Llegar a tu público objetivo: Interactuar con potenciales clientes interesados en nuestro sector.
  • Ampliar vías de promoción: Aprovechar la publicidad y el tirón del evento para promocionar nuestra empresa.
  • Mejorar la imagen de marca: Proyectar una imagen profesional y confiable a los visitantes.
  • Obtener un retorno de la inversión: Generar leads, ventas y otras oportunidades de negocio.
  • Exponerse a un escaparate inigualable: Mostrar nuestros productos o servicios a un público amplio.

Importancia de la participación en eventos:

  • Conocer las últimas tendencias del sector: Mantenerse actualizado sobre las novedades y cambios del mercado.
  • Realizar networking: Contactar con clientes potenciales, proveedores y otros profesionales.
  • Internacionalizar la empresa: Acceder a nuevos mercados y oportunidades de negocio.

Participar en eventos con un stand de empresa es una estrategia crucial para el éxito empresarial, permite conectar con clientes potenciales, mejorar la imagen de marca y obtener un retorno de la inversión, España es un país con una gran oferta de eventos, lo que la convierte en una excelente opción para las empresas que buscan internacionalizarse.

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Requisitos para trabajar como azafata en IFEMA

Si quieres trabajar como azafata de congresos, sin duda, IFEMA Madrid es el espacio más importante a nivel nacional en el que puedes hacerlo. En este espacio se celebran congresos, eventos y convenciones de primera índole y el volumen de azafatas que se solicitan por parte de los expositores es enorme, Si quieres saber qué requisitos son los que más solicitan cuando requieren azafatas en Madrid IFEMA, toma nota y darás el perfil.

Las azafatas en IFEMA se caracterizan por estar presentes durante todo el evento. Aunque todo depende de los deseos del cliente, su trabajo comienza en la preproducción, antes de que IFEMA abra las puertas a los visitantes. Ya en el periodo de producción, las azafatas son las encargadas de atender a los expositores y visitantes, dar información en los stand y sobre todo, se convierten en la imagen de IFEMA, así como de la empresa a la que representan y de la agencia para la que están trabajando.

Se trata de una fuente inagotable de trabajo porque en IFEMA se celebran más de 50 eventos empresariales en los que se reúnen las empresas más importantes de cada sector. Desde FITUR, Fruit Attraction, ExpoDental, OMExpo, GamerGy o la Mercedes-Benz Fashion Week como las ferias más importantes y las que más expositores reunen y por lo tanto, más azafatas se requieren.

En cuanto a los requisitos son los más requeridos para las azafatas en IFEMA decir que hay muchos clientes y las exigencias van en función de la feria pero las más solicitadas serían los siguientes. Habitualmente se solicitan más chicas pero cada vez se reclama más también la presencia masculina.

Es imprescindible que las azafatas cuiden su imagen y la uniformidad durante el evento. La altura mínima que se suele solicitar es 1,70 cm, sin tacones, pero cada expositor es un mundo. Por lo que respecta a los idiomas, decir que el conocimiento de idiomas es imprescindible tanto para ser azafata en IFEMA como para el resto de trabajos.

Como mencionábamos anteriormente IFEMA acoge numerosas ferias y gran parte de ellas son internacionales, por lo que llegan expositores de todos los rincones del mundo. El inglés es el idioma más solicitado junto con el francés e italiano… aunque no hay que olvidarse del chino, es un idioma cada vez más solicitado. Para trabajar como azafata transfer si es fundamental hablar inglés con fluidez.

En cuanto a la formación lo más recomendable es poseer como mínimo disponer del Bachillerato es lo que se pretende cuando se selecciona a las azafatas. También se valoran formaciones complementarias en organización de eventos, protocolo, marketing, etc.

Otro de los puntos fundamentales es ser puntual. Llegar tarde al trabajo puede ser motivo de descontento por parte de la empresa y de la agencia, por eso este requisito debe estar muy presente si se quiere trabajar como azafata. Y por supuesto estar orgulloso de la agencia marca a la que se representa: No hay que olvidar que las azafatas se convierten en la imagen de la empresa y de la agencia.

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