Cada vez son más las empresas de todos los sectores y tamaños que aprovechan la presencia de ferias para presentar su trabajo al mundo exhibiendo su proyecto en alguno de los stands que integran estos eventos. Luego de leer este artículo comprobarás que estás perdiendo dinero si no participas en un stand de ferias
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Prepárate para sacar el máximo partido a tu stand durante las ferias, eventos o congresos
Prepara tu presencia
Una vez tenemos claro que nuestra presencia en una empresa es beneficiosa para nuestro proyecto es el momento de empezar a preparar nuestro desembarco. Lo primero que debemos hacer saber con qué expositores nos encontraremos, qué van a exponer y cómo podemos resaltar entre tanta competencia. Algo que, obviamente, exige un estudio de mercado. Sin estudio, por muchas ganas que pongas, por mucho que instruyas a las azafatas y/o promotoras del evento o por mucho que inviertas en un precioso stand, será imposible sacarle máximo partido a tu stand durante las ferias.
Marca objetivos
Hemos decidido acudir a una feria por algo. Es decir, estamos en una feria porque queremos conseguir algo concreto. Para ello deberemos saber qué imagen queremos proyectar, qué productos o servicios queremos destacar, a qué tipo de clientes buscamos, cómo pretendemos captarlos, cómo podemos fidelizar a nuestros actuales clientes, cuáles serán las claves de las presentaciones en público que vamos a hacer, cómo captar la atención de los medios para multiplicar el impacto y máximo partido a tu stand durante las ferias, etc.
Comunica tu presencia
Una vez confirmada nuestra presencia es el momento de comunicarla a todos nuestros contactos: clientes, proveedores o medios. En nuestra estrategia debemos incorporar asuntos tales sobre cómo levantar un stand atractivo, cómo llamar la atención, qué ganchos utilizar, cómo buscar los medios y venderles algo noticiable o cómo asegurarnos que podemos contar con la presencia de los máximos medios durante nuestras presentaciones. Algo en lo que nos ayudará el departamento de prensa de la feria, un lugar básico para captar profesionales de la información y colgar nuestras actividades.
Aléjate del estrés
Aunque te parezca una asunto baladí, no hay nada como empezar con mal pie una feria o uno de los días que vamos a exponer en ella para que todo salga mal. Es por eso por lo que es aconsejable llegar pronto, de los primeros, cuando todavía no hay colas ni aglomeraciones y dejarlo todo listo para cuando llegue la gran masa. Si imprimes tu acreditación previamente, dejas el papeleo listo y te sitúas tanto a ti como a tu personal y a los profesionales que puedes llegar a necesitar evitarás imprevistos.
Cómo diseñar un stand atractivo y funcional para ferias
Diseña visualmente tu stand
- Utiliza colores llamativos y acordes a tu marca para sacar máximo partido a tu stand de ferias.
- Incorpora imágenes y gráficos de alta calidad.
- Mantén una estética coherente y profesional.
- Destaca tu producto o servicio estrella.
Realiza educación informativa sobre tu empresa
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- Muestra el nombre de tu empresa y su logo de forma prominente.
- Explica de forma clara y concisa qué ofreces.
- Usa textos breves y de fácil lectura.
- Incorpora elementos interactivos como pantallas táctiles o vídeos
Haz que sea funcional
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- Debe ser cómodo y accesible para los visitantes para sacar máximo partido a tu stand durante las ferias.
- Ofrece espacio para que las personas puedan interactuar con tu personal y tus productos.
- Cuenta con suficiente almacenamiento para materiales de promoción.
- Asegúrate de que la iluminación sea adecuada.
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Nuestro enfoque estratégico y nuestro equipo altamente capacitado se dedican a garantizar que tu stand sea un verdadero éxito y que obtengas los máximos beneficios de tu participación en cada evento.
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Domina el evento y aprovecha de sacar máximo partido a tu stand de ferias
El éxito en las ferias no es casualidad, es el resultado de una planificación meticulosa y una ejecución impecable. Esta guía completa te brindará las herramientas y estrategias necesarias para convertir tu stand en un imán para los visitantes y asegurarte un éxito rotundo.
Conoce a tu público, a tus competidores y el panorama general. Recuerda:
Estudia a tus compañeros expositores: ¿Quiénes son? ¿Qué van a exponer? ¿Cómo puedes diferenciarte? Analiza sus estrategias, productos y puntos fuertes para identificar oportunidades de destacar y captar la atención del público.
Define tu público objetivo para : ¿A qué tipo de clientes quieres llegar? ¿Cuáles son sus necesidades e intereses? Comprender a tu público objetivo te permitirá adaptar tu mensaje, productos y estrategias de atracción para generar un impacto real y sacar máximo partido a tu stand de ferias.
Analiza la competencia: ¿Qué estrategias están utilizando? ¿Qué puedes hacer para destacar? Investiga qué están haciendo tus competidores en la feria, identifica sus puntos fuertes y débiles, y busca oportunidades para diferenciarte y ofrecer una experiencia única a los visitantes.
Debes definir tus objetivos: establece metas claras y alcanzables
¿Qué imagen quieres proyectar de tu empresa? ¿Quieres reforzar tu marca como líder en innovación, como empresa sostenible o como un proveedor confiable? Define la imagen que deseas transmitir y asegúrate de que todos los elementos de tu stand la representen.
¿Qué productos o servicios quieres destacar? ¿Cuáles son tus novedades o lanzamientos más importantes? Elige los productos o servicios que deseas presentar en la feria y asegúrate de que sean los protagonistas de tu stand.
